微软公司作为全球最大的软件企业，一直致力于提供最好的产品及技术支持，以保障用户安全使用，同时也希望用户尊重微软的知识产权，为己部署使用的微软软件产品获得相应的许可授权。
另一方面，实施有效的软件资产管理、确保仅使用正版软件将给企业带来诸多好处与优势，如不仅可以实现风险控制管理、软件合规、灾难保护，而且有助于节省开支、提供竞争优势等。
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多项研究表明，来源不明的盗版软件是计算机病毒和恶意代码的温床，从而使用户数据和隐私暴露在风险中；盗版软件通常关闭了自动升级或验证，一些重要系统代码也可能被篡改，从而使用户及相应的信息化系统丧失安全性，容易沦为网络攻击的牺牲品。这对一个公司的信息系统和数据安全而言是极为不利的。
众多见诸公开信息的实例表明，企业缺乏有效的计算机软件资产管理将导致诸多问题，如不具备合法授权的软件或其他来源不明的软件导致的系统使用问题，重要信息或数据泄露，同时亦可能给企业带来经济上或声誉上负面影响。
软件正版化工作历年来一直得到中央政府、各级人民政府和主管机关部门的重视。切实推进软件正版化，加强知识产权保护，是支持创新发展战略的强大驱动力。使用未经授权软件侵犯了软件著作权人的知识产权权利，将可能导致法律纠纷。个别企业因使用盗版软件而陷入侵权纠纷，从而对企业信用和商誉造成不良影响的案例也时见报端。
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